Plus qu’un mois avant la facturation électronique obligatoire : êtes-vous prêt ?

À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées via le réseau Peppol.

La fin des factures papier, Word ou PDF approche : dans un mois, elles ne seront plus considérées comme valables en B2B.

Pourquoi ce changement ?

Cette réforme vise à rendre les échanges plus rapides, plus fiables et totalement automatisés :

• moins d’erreurs,
• moins de ressaisies manuelles,
• une meilleure traçabilité,
• un traitement comptable beaucoup plus rapide.

Pour les entreprises comme pour les fiduciaires, les gains de productivité sont considérables.

🔍 Le rôle essentiel de votre expert-comptable

Avant de choisir une solution de facturation électronique, prenez le temps d’en parler avec votre expert-comptable.

Il connaît votre activité, vos outils, vos besoins et surtout son propre environnement comptable. C’est lui qui pourra vous indiquer quelles solutions s’intègrent correctement à son logiciel, garantissent une bonne circulation des documents, évitent les doublons et assurent une transmission fluide via Peppol.

En d’autres mots : une bonne solution choisie ensemble vous fera gagner un temps précieux, à vous comme à votre fiduciaire.

Ce qu’il faut faire maintenant

L’obligation concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA : indépendants, PME, professions libérales, ASBL assujetties…

Si vous n’êtes pas encore prêts :

• vérifiez si votre logiciel actuel est compatible Peppol,
• sinon, choisissez rapidement une solution conforme,
• testez l’envoi et la réception de factures structurées avant la fin de l’année.

Ce que vous risquez en attendant trop

• être exposé à des amendes
• Factures refusées dès janvier
• Retards dans les paiements
• Problèmes de déduction TVA
• Surcoûts liés aux corrections manuelles
• Rupture dans les échanges avec vos partenaires et votre fiduciaire

Une obligation… mais surtout une opportunité

La facturation électronique ouvre la porte à une gestion plus moderne, plus rapide, plus fiable et plus automatisée.

En vous préparant maintenant, et en synchronisant votre choix avec votre expert-comptable, vous vous assurez une transition fluide et un démarrage sans stress au 1ᵉʳ janvier.